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株式会社ブレインエージェント（以下、当社）は、個人情報保護法を尊守し、お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレスなど、お客様を特定する事のできる情報（以下、個人情報）を、厳重管理の元、適正に取り扱う事が企業の重要な社会的責務であるとの認識にたち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。
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1)個人情報の取得
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当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲内で、適正かつ公正な手段に基づき、お客様の意思確認のもと、取得致します。
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2)個人情報の取り扱い
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個人情報の取得と利用及び提供に際しては、取得時に明示した目的の範囲内、及び当社の営業上の必要な業務内のみで利用致します。
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3)個人情報の管理
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取得した個人情報は、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止並びに是正に努め、厳正な情報セキュリティ体制のもとで安全に蓄積・保管致します。 また、個人情報を取り扱う当社従業員等に対して、個人情報保護の為の教育、研修を定期的に実施するなど、啓発活動を定期的に行う事を努めて参ります。
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4)法令や規則・規程の遵守
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個人情報保護に関する法令、社会的に認知されているガイドライン、その他の規範を遵守し、日本工業規格「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した内部規則を制定し、遵守します。
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5)規則・規程の見直し
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個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムは、法令や業界ガイドラインの改訂、及び定期的に実施する監査報告等を参考にしながら適宜見直しを行ない、継続的な改善に努めます。
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